Что важно знать при аренде офисного помещения

Сейчас аренда офисов в Санкт-Петербурге переживает очередной бум. Наибольшим спросом пользуется аренда офисных помещений в Центральном, Петроградском и Московском районах. К вопросу выбора и съема нежилого помещения в Санкт-Петербурге стоит подходить очень тщательно. Итак, на что вам следует обратить внимание.

Аренду офисного помещения условно можно разделить на два этапа — выбор подходящего офисного помещения и заключение договора аренды.

Выбор офисного помещения:

Площадь предполагаемого офиса

Этот параметр зависит от количества сотрудников. На данном этапе также необходимо распланировать организацию рабочих мест. Минимальная площадь должна составлять не менее 6 кв. м. на одного человека.

Также следует поинтересоваться наличием телефонных линий, охраны и парковки. Не стоит забывать и о внутренней отделке.

Расположение

Важно учесть не только расположение и доступ транспорта, но и то, какая часть здания больше подойдет вам. Естественно, офисное помещение в центре — это престижно, но тут стоит помнить о затруднительной транспортной доступности. Также подумайте о расположении офиса в здании. Если это первый этаж, то к офису будет проще добираться, но будете встречать много случайных людей. А верхние этажи по американским меркам считаются самыми престижными. В любом случае, выбирать именно вам.

Арендная ставка

Близость к центру города является одним из главных ценообразующих факторов для сегмента офисных помещений. Также имеют немаловажное значение и транспортная доступность, близость к станциям метро, техническое и инженерное оснащение здания и величина арендуемой площади.

Операционные расходы

Помимо арендной ставки существуют еще и операционные расходы, которые включают в себя коммунальные платежи и затраты на техническое обслуживание здания, охрану, уборку и вывоз мусора. Операционные расходы могут быть включены в арендную ставку или оплачиваться арендатором отдельно.

Срок аренды

Как правило, минимальный срок, на который заключается стандартный договор аренды офиса, составляет 11 месяцев. Необходимо также обратить внимание на условия расторжения договора и срок, в течение которого требуется освободить офисное помещение.

Советы по оформлению договора аренды:

- Проверка владельца. Необходимо проверить у владельца документы на право собственности, убедиться в том, что арендуемое помещение не имеет никаких обременений. Для этого запросите у хозяина выписку из Единого государственного реестра. Также важно проверить компетенцию лица на право заключать договор аренды.

- Неотъемлемые разделы. Решите вопрос о сроке заключения договора, о наличии дополнительных платежей: охрана, электроэнергия, линия телефона, интернет и т. д. Также в договоре аренды обязательно должен быть пункт, в котором указано, по каким причинам данный договор может быть расторгнут, и срок, за который вы должны будете освободить помещение.

Заниматься поиском помещения под офис в Санкт-Петербурге лучше начинать раньше, чем у вас возникнет реальная необходимость. Осматривая варианты, не надо спешить с выбором — осмотрите все предложенные помещения. Если вы деловой человек и на поиск подходящего варианта у вас нет времени, а также если вы сомневаетесь в собственных силах, мы рекомендуем вам обратиться в компанию «Ваш Адрес»: наши специалисты подберут именно то, что вам необходимо, так как они отлично ориентируются на рынке коммерческой недвижимости нашего города.