Государственная регистрация прав на недвижимость является юридическим признанием государства возникновения, ограничения (обременения), перехода или прекращения прав на недвижимое имущество и проводится по заявлению правообладателя или уполномоченного лица при наличии у него нотариально удостоверенной доверенности.
Порядок государственной регистрации и основания отказа в регистрации устанавливаются Федеральным законом «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», правилами ведения ЕГРП и другими нормативными правовыми актами.
Государственной регистрации подлежат следующие права на имущество: право собственности, право хозяйственного ведения, право пожизненного наследуемого владения, право оперативного управления, право постоянного пользования, аренды, ипотеки, сервитутов и прочих прав в случаях, предусмотренных законом.
В некоторых случаях проводится раздельная по времени государственная регистрация сделок и возникновения прав. Например, купля- продажа с рассрочкой платежа — стороны подают заявление о государственной регистрации сделки, но переход права собственности регистрируется по заявлению сторон только после полной оплаты по договору.
При совершении сделок купли- продажи, мены, дарения жилого помещения государственной регистрации подлежит сам договор и переход права собственности. А при продаже имущества на основании договора ренты (он подлежит нотариальному удостоверению) помимо договора и перехода права собственности регистрируются права залога и ренты.
Фактом произведенной государственной регистрации сделки и перехода права собственности является внесение в ЕГРП записи о зарегистрированном праве, объекте недвижимости, субъекте права, сделке с недвижимостью, а также об ограничениях (обременениях) при их наличии.
Произведенная государственная регистрация права подтверждается выдачей соответствующего свидетельства о государственной регистрации права, а государственная регистрация сделки — штампами с регистрационной надписью на договоре.
Типичные ошибки в документах, предоставляемых на регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним:
Некоторые ошибки не носят умышленного характера, но способны повлиять на скорость и эффективность организации сделки. Перечислим наиболее часто встречающиеся ошибки.
Несовпадение адресов объектов вдокументах технического и/или кадастрового учёта, в договоре или в другом правоустанавливающем документе, в документе, подтверждающем произведенную ранее регистрацию, или в других документах, в которых указан адрес объекта недвижимости. Если имеются расхождения хотя бы в деталях адреса (отсутствует номер строения, номера обозначены через дефис или дробь и т. д.), то надо представить справку из ПИБа о том, что это одно и то же здание. Если ошибка допущена при подготовке документа, то необходимо исправить документ и переоформить его установленным образом.
Несовпадение площади помещения или здания в различных документах. Если площади различаются, то следует представить справку из ПИБа о причине такого различия.
Штамп «самовольная перепланировка» на документах, выданных ПИБом. Наличие красных линий свидетельствует о неразрешенной перепланировке. Если указано, что наружные границы помещения не изменились, то сделку можно совершить, описав факт самовольной перепланировке в договоре (таким образом приобретатель берёт на себя ответственность за последствия этой неузаконенной перепланировки). Если же границы помещения изменились, то сделку (и переход права) не зарегистрируют. В таком случае нужна сложная процедура согласования перепланировки с лицами, чьи интересы затронуты изменением границ помещения, внесение в ЕГРП сведений об изменении характеристик всех затронутых помещений.
Неправильная запись номеров помещений в договоре. Помещения должны быть записаны под теми номерами, под которыми они значатся в экспликации и на плане объекта недвижимости.
Полномочия лица, подписавшего договор, и сдаваемые на регистрацию документы не подтверждены должным образом.
Отсутствие государственной регистрации права собственности на объект недвижимости, являющийся предметом сделки купли-продажи, аренды и т. д.